Comptes rendus AG

09/02/2017 21:51

Les membres de l’association saint Vorles se sont réunis pour leur assemblée générale annuelle
le jeudi 09 février 2017 à 20h30 à la maison paroissiale de Châtillon sur Seine.
Le Père Paul HOUDART, Vice-président de droit, a ouvert la séance en présentant les excuses de
la Présidente, empêchée. Celle-ci étant en fin de mandat non renouvelable a souhaité un bel
avenir à son successeur ainsi qu’à l’association.
 

Martine AUBIGNAT, adjointe à la culture à la mairie de Châtillon, a présenté les excuses du maire, Hubert BRIGAND. En son nom elle a présenté le projet de travaux de réhabilitation de
l’esplanade Saint-Vorles. Les travaux devraient débuter au mois d’avril pour se terminer en
octobre.
 

Jean-Lou GERMAIN, secrétaire, a présenté les rapports moral et d’activité. La semaine musicale
de Saint Vorles et du Châtillonnais est toujours très importante et mobilise les bénévoles de
l’association une grande partie de l’année. Cette année 2017 qui se déroulera du 21 au 25 août
aura pour thème central : « Le grand Bach ». Les deux rapports sont adoptés à l’unanimité (28
présents et représentés).
 

La trésorière, Martine GERMAIN, a présenté le résultat des comptes 2016 qui a reçu quitus des
vérificateurs aux comptes. Elle a ensuite présenté le projet de budget pour l’année 2017. Les
deux documents ont reçus l’approbation  unanime de l’assemblée.
 

Jean-François GRENIER, Grand-Maître de la Confrérie de saint Vorles à l’appui d’un remarquable
diaporama a fait le bilan des actions 2016 et a présenté les projets 2017. Les temps forts seront
une kermesse le 6 mai, la fête de Saint-Vorles les 17 et 18 juin à Marcenay et Châtillon avec, en
particulier, un pèlerinage reliant les deux églises consacrées à Saint-Vorles de Châtillon à
Marcenay. Une visite de l’ancien couvent des carmélites et de la bibliothèque sera proposée le
1er juillet. A ces actions s’ajouteront des animations et visites aux personnes âgées seules par des
jeunes.
 

Sur proposition d’Odile MARIOTTE, une souscription sera lancée par l’association pour
l’acquisition d’un orgue pour l’église Saint-Vorles. Cet instrument permettra d’accompagner les
messes de plus en plus nombreuses, les mariages et de donner davantage de concerts.
 

Le conseil d’administration a été renouvelé, les sortants : Marc GERAULT, Anne de GUILLEBON,
Claude MOMENCEAU et Elisabeth STUDER ont été reconduits. Un nouveau membre a été élu en
la personne de Vorles MORLOT. Avec un tel prénom il ne pouvait rester en dehors du conseil !

 

A l’issue de l’assemblée générale, le conseil d’administration a élu son nouveau bureau :

-Présidente :            Nolwenn GRENIER

-Vice-présidente :   Anne de GUILLEBON

-Trésorière :             Martine GERMAIN

-Secrétaire :             Jean-Lou GERMAIN

Les deux membres de droit ne changeant pas : Père Paul HOUDART, Vice-président et
Jean-François GRENIER, Grand-maître de la Confrérie de saint Vorles. 

 

La soirée s’est terminée par un habituel verre de l’amitié

 

Le secrétaire de séance : Jean-Lou GERMAIN La Présidente : Nolwenn GRENIER

03/03/2016 00:00

 

 

 

 

L’assemblée est accueillie par Louise BAUER, Présidente. Après constatation du nombre de présents et représentés, elle ouvre la séance qui peut délibérer valablement.

 

 

1°) Rapport moral de l’année 2015 : Michel LAGRANGE, Vice-président.

Michel LAGRANGE rend compte des activités de l’Association pour l’année 2014, en particulier la semaine musicale de saint Vorles et du Châtillonnais.

Vote de l’assemblée : Pour : 30 – Contre : 0 – Abstentions : 0 : Adopté à l’unanimité

 

 

2°) Rapport financier de l’exercice 2015 : Martine GERMAIN, Trésorière

Après quelques mots de présentation générale la Trésorière donne la parole aux vérificateurs aux comptes.

Après avoir entendu leur rapport, la trésorière présente l’ensemble des opérations en dépenses et recettes de l’année 2015. Elle fait remarquer que la semaine musicale 2015 a généré davantage de recettes d’entrées et de corbeilles que les années précédentes.

Le résultat de l’année 2015 présente un solde positif de 738,46 €, dont 1173,33 € au titre de la Semaine musicale. Le solde créditeur des comptes au 31 décembre 2015 s’élève à : 7706,27 €

Vote de l’assemblée : Pour : 30 – Contre : 0 – Abstentions : 0 : Adopté à l’unanimité

 

 

3°) Projets pour l’année 2016 : Louise BAUER, Présidente.

-Semaine musicale : La présidente expose le programme de la semaine musicale 2016 qui se tiendra comme chaque année la dernière semaine du mois d’août. L’invité de l’été 2016 sera : Antonio VIVALDI. Le concert du mercredi soir aura lieu à l’église de MARCENAY et une animation musicale sera proposée le mardi après midi aux résidents de la Maison de la DOUIX.

 

 

4°) Budget 2016 : Martine GERMAIN, Trésorière.

Martine GERMAIN expose les grandes lignes qui ont guidé la préparation du projet de budget 2016.

Vote : Pour : 30 – Contre : 0 – Abstentions : 0 Le Budget pour l’année 2016 est adopté à l’unanimité

 

 

5°) Rapport d’activité de la Confrérie de Saint Vorles : Jean-François GRENIER, Grand Maître de la Confrérie.

 

- La Croix du Mont Roussillon : Jean-François GRENIER expose le travail effectué pour la remise en état de la croix du Mont Roussillon retrouvée en très mauvais état dans un taillis du Mont Lassois à VIX. La première étape a constitué au défrichement de proximité puis à une réparation de la croix. Ces travaux ont été exécutés avec l’aide d’une autre personne et de quelques jeunes du châtillonnais. Une seconde étape consistera à une réfection du socle en pierre et à l’aménagement du sentier d’accès qui s’intégrera dans les circuits de la colline. Une inauguration officielle par la commune de Vix et bénédiction par l’aumônier de la confrérie est envisagée au début de l’automne.

 

- Marche à Marcenay : Jean-François propose de reconduire l’expérience de 2015 en organisant une marche le samedi 18 juin, veille de la Saint Vorles. Cette année cette marche se ferait autour du lac de Marcenay et de l’étang Bailly. Elle se terminerait par une procession de la mairie à l’église de Marcenay, la messe de Saint Vorles puis un rafraichissement offert par la municipalité. Agnès ROTHE, Maire de Marcenay, fait part de son plaisir de coopération avec la Confrérie.

 

- Aide à un voyage d’étude d’élèves du Lycée Désiré Nisard : Il est proposé une aide pour un déplacement à Paris aux élèves des classes seconde et bac pro aide à la personne du Lycée Désiré Nisard. Le projet de ces classes revêt un caractère social qui retient l’attention de l’assemblée.

Un retour, voir un exposé, sera demandé aux élèves.

 

Vote du rapport du grand Maître de la Confrérie : Pour : 30 – Contre : 0 – Abstentions : 0 – Adopté à l’unanimité

 

 

 

6°) Renouvellement du Conseil d’Administration :

Jean-Lou GERMAIN, informe l’assemblée de la démission de Christine DEPELCHIN. Deux candidatures se manifestent : Agnès ROTHE et Nolwenn GRENIER. Elles sont élues à l’unanimité.

Pour les renouvellements. Les nouveaux statuts prévoyants un renouvellement par tiers chaque année, il est procédé au tirage au sort parmi les 10 membres renouvelables : à savoir : 2 au titre de 2016 (plus les 2 nouveaux) ; 4 au titre de 2017 et 4 au titre de 2018.

Le résultat est le suivant :

-2016 : Louise BAUER et Jean-François GRENIER

-2017 : Marc GERAULT ; Anne de GUILLEBOND ; Claude MOMENCEAU et Elisabeth STUDER

-2018 : Gérard COMPAROT ; Jean-Lou GERMAIN ; Martine GERMAIN et Michel LAGRANGE

 

Louise BAUER et Jean-François GRENIER sont réélus à l’unanimité.

 

 

7°) Renouvellement du Bureau :

Jean-Lou GERMAIN rappelle que le bureau est renouvelable chaque année et que le Président ne doit pas être en fonction plus de cinq ans consécutifs.

Le bureau est normalement élu par la Conseil d’Administration mais traditionnellement il l’est par l’assemblée générale.

Louise BAUER précise à l’assemblée qu’elle souhaite continuer à assurer la présidence. Nolwenn GRENIER se déclarant également candidate, un vote est organisé (vote à bulletin secret).

 

Vote pour la présidence : Louise BAUER : 18 voix – Nolwenn GRENIER : 12 voix.

Louise BAUER est reconduite, et pour la quatrième fois à titre exceptionnel, Présidente de l’Association Saint Vorles pour l’année 2016.

 

Trésorière et Secrétaire : Martine et Jean-Lou GERMAIN sont reconduits à l’unanimité également pour un an aux fonctions respectives de trésorière et secrétaire.

 

Le bureau est complété par les deux membres de droit : Paul HOUDART, vice-président de droit en sa qualité curé de Châtillon et Jean-François GRENIER, Grand-Maître de la Confrérie.

 

 

8°) Questions diverses :

Le Père Paul HOUDART propose que l’association participe symboliquement au cadeau d’ordination épiscopale de Monseigneur François TOUVET, ancien curé de Châtillon et Aumônier de la Confrérie.

La somme de 50 € est proposée

Vote : Unanimité moins 2 votes contre.

 

Paul HOUDART informe l’assemblée des projets en cours de réaménagement de l’église saint-Vorles : Mise en place d’une croix avec un très beau Christ au dessus du cœur, expositions d’anciens mobiliers et objets de l’église actuellement stockés dans des locaux municipaux.

 

Après l’avoir remercié pour le soutien de la municipalité, la Présidente donne la parole à Hubert BRIGAND, Maire de Châtillon. Ce dernier remercie l’association pour l’organisation de la semaine musicale et l’animation qui en découle pour la ville et précise que l’aide de la ville sera reconduit. Il informe l’assemblée que la municipalité a pris la décision de la réfection de l’ensemble de l’esplanade Saint Vorles ainsi que des réparations nécessaires pour permettre aux cloches de l’église de pouvoir sonner.

 

 

9°) Clôture de l’assemblée : l’ordre du jour étant épuisé la Présidente lève la séance à 21h25 et invite l’assemblée à partager apéritif et repas offerts par l’association

 

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