Compte rendu de l’Assemblée générale du 3 mars 2016

L’assemblée est accueillie par Louise BAUER, Présidente. Après constatation du nombre de présents et représentés, elle ouvre la séance qui peut délibérer valablement.

1°) Rapport moral de l’année 2015 : Michel LAGRANGE, Vice-président.

Michel LAGRANGE rend compte des activités de l’Association pour l’année 2014, en particulier la semaine musicale de saint Vorles et du Châtillonnais.

Vote de l’assemblée : Pour : 30 – Contre : 0 – Abstentions : 0 : Adopté à l’unanimité

2°) Rapport financier de l’exercice 2015 : Martine GERMAIN, Trésorière

Après quelques mots de présentation générale la Trésorière donne la parole aux vérificateurs aux comptes.

Après avoir entendu leur rapport, la trésorière présente l’ensemble des opérations en dépenses et recettes de l’année 2015. Elle fait remarquer que la semaine musicale 2015 a généré davantage de recettes d’entrées et de corbeilles que les années précédentes.

Le résultat de l’année 2015 présente un solde positif de 738,46 €, dont 1173,33 € au titre de la Semaine musicale. Le solde créditeur des comptes au 31 décembre 2015 s’élève à : 7706,27 €

Vote de l’assemblée : Pour : 30 – Contre : 0 – Abstentions : 0 : Adopté à l’unanimité

3°) Projets pour l’année 2016 : Louise BAUER, Présidente.

-Semaine musicale : La présidente expose le programme de la semaine musicale 2016 qui se tiendra comme chaque année la dernière semaine du mois d’août. L’invité de l’été 2016 sera : Antonio VIVALDI. Le concert du mercredi soir aura lieu à l’église de MARCENAY et une animation musicale sera proposée le mardi après midi aux résidents de la Maison de la DOUIX.

4°) Budget 2016 : Martine GERMAIN, Trésorière.

Martine GERMAIN expose les grandes lignes qui ont guidé la préparation du projet de budget 2016.

Vote : Pour : 30 – Contre : 0 – Abstentions : 0 Le Budget pour l’année 2016 est adopté à l’unanimité

5°) Rapport d’activité de la Confrérie de Saint Vorles : Jean-François GRENIER, Grand Maître de la Confrérie.

- La Croix du Mont Roussillon : Jean-François GRENIER expose le travail effectué pour la remise en état de la croix du Mont Roussillon retrouvée en très mauvais état dans un taillis du Mont Lassois à VIX. La première étape a constitué au défrichement de proximité puis à une réparation de la croix. Ces travaux ont été exécutés avec l’aide d’une autre personne et de quelques jeunes du châtillonnais. Une seconde étape consistera à une réfection du socle en pierre et à l’aménagement du sentier d’accès qui s’intégrera dans les circuits de la colline. Une inauguration officielle par la commune de Vix et bénédiction par l’aumônier de la confrérie est envisagée au début de l’automne.

- Marche à Marcenay : Jean-François propose de reconduire l’expérience de 2015 en organisant une marche le samedi 18 juin, veille de la Saint Vorles. Cette année cette marche se ferait autour du lac de Marcenay et de l’étang Bailly. Elle se terminerait par une procession de la mairie à l’église de Marcenay, la messe de Saint Vorles puis un rafraichissement offert par la municipalité. Agnès ROTHE, Maire de Marcenay, fait part de son plaisir de coopération avec la Confrérie.

- Aide à un voyage d’étude d’élèves du Lycée Désiré Nisard : Il est proposé une aide pour un déplacement à Paris aux élèves des classes seconde et bac pro aide à la personne du Lycée Désiré Nisard. Le projet de ces classes revêt un caractère social qui retient l’attention de l’assemblée.

Un retour, voir un exposé, sera demandé aux élèves.

Vote du rapport du grand Maître de la Confrérie : Pour : 30 – Contre : 0 – Abstentions : 0 – Adopté à l’unanimité

6°) Renouvellement du Conseil d’Administration :

Jean-Lou GERMAIN, informe l’assemblée de la démission de Christine DEPELCHIN. Deux candidatures se manifestent : Agnès ROTHE et Nolwenn GRENIER. Elles sont élues à l’unanimité.

Pour les renouvellements. Les nouveaux statuts prévoyants un renouvellement par tiers chaque année, il est procédé au tirage au sort parmi les 10 membres renouvelables : à savoir : 2 au titre de 2016 (plus les 2 nouveaux) ; 4 au titre de 2017 et 4 au titre de 2018.

Le résultat est le suivant :

-2016 : Louise BAUER et Jean-François GRENIER

-2017 : Marc GERAULT ; Anne de GUILLEBOND ; Claude MOMENCEAU et Elisabeth STUDER

-2018 : Gérard COMPAROT ; Jean-Lou GERMAIN ; Martine GERMAIN et Michel LAGRANGE

Louise BAUER et Jean-François GRENIER sont réélus à l’unanimité.

7°) Renouvellement du Bureau :

Jean-Lou GERMAIN rappelle que le bureau est renouvelable chaque année et que le Président ne doit pas être en fonction plus de cinq ans consécutifs.

Le bureau est normalement élu par la Conseil d’Administration mais traditionnellement il l’est par l’assemblée générale.

Louise BAUER précise à l’assemblée qu’elle souhaite continuer à assurer la présidence. Nolwenn GRENIER se déclarant également candidate, un vote est organisé (vote à bulletin secret).

Vote pour la présidence : Louise BAUER : 18 voix – Nolwenn GRENIER : 12 voix.

Louise BAUER est reconduite, et pour la quatrième fois à titre exceptionnel, Présidente de l’Association Saint Vorles pour l’année 2016.

Trésorière et Secrétaire : Martine et Jean-Lou GERMAIN sont reconduits à l’unanimité également pour un an aux fonctions respectives de trésorière et secrétaire.

Le bureau est complété par les deux membres de droit : Paul HOUDART, vice-président de droit en sa qualité curé de Châtillon et Jean-François GRENIER, Grand-Maître de la Confrérie.

8°) Questions diverses :

Le Père Paul HOUDART propose que l’association participe symboliquement au cadeau d’ordination épiscopale de Monseigneur François TOUVET, ancien curé de Châtillon et Aumônier de la Confrérie.

La somme de 50 € est proposée

Vote : Unanimité moins 2 votes contre.

Paul HOUDART informe l’assemblée des projets en cours de réaménagement de l’église saint-Vorles : Mise en place d’une croix avec un très beau Christ au dessus du cœur, expositions d’anciens mobiliers et objets de l’église actuellement stockés dans des locaux municipaux.

Après l’avoir remercié pour le soutien de la municipalité, la Présidente donne la parole à Hubert BRIGAND, Maire de Châtillon. Ce dernier remercie l’association pour l’organisation de la semaine musicale et l’animation qui en découle pour la ville et précise que l’aide de la ville sera reconduit. Il informe l’assemblée que la municipalité a pris la décision de la réfection de l’ensemble de l’esplanade Saint Vorles ainsi que des réparations nécessaires pour permettre aux cloches de l’église de pouvoir sonner.

9°) Clôture de l’assemblée : l’ordre du jour étant épuisé la Présidente lève la séance à 21h25 et invite l’assemblée à partager apéritif et repas offerts par l’association